ГОСТ Р 6.30-97 (с изм. 1 2000), часть 2
5.8. Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел организации.
5.9. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводят до сведения руководителя организации.
5.10. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенные для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)
СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Рисунок А.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
Рисунок А.2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Рисунок Б.1 - Образец общего бланка организации
|
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ |
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7а Тел. 923-00-54, факс 923-23-60 ОКПО 02842708
_____________ № ___________________________
На № _____________________ от ______________
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Рисунок Б.2 - Образец углового бланка письма организации
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7а Тел. 923-00-54, факс 923-23-60 ОКПО 02842708
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
__________ № ________________________ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На № _________________ от ____________
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок Б.3 - Образец продольного бланка письма организации
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Отдел документационного обеспечения управления
101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7а, тел. 923-43-13
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
__________ № ________________________ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На № _________________ от ____________
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок Б.4 - Образец продольного бланка письма структурного подразделения организации
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА
101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7а Тел. 925-55-14, факс 923-23-60, ОКПО 02842708
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
__________ № ________________________ |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
На № _________________ от ____________
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
Рисунок Б.5 - Образец продольного бланка письма должностного лица
|
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД) ОКУД ПРИКАЗ
_____________ № _______________
Москва
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок Б.6 - Образец бланка конкретного вида документа организации
Приложение Б (Измененная редакция, Изм. № 1)
Ключевые слова: унифицированные системы документации, организационно-распорядительные документы, состав реквизитов документов, документ, бланк, гербовый бланк, учет, регистрация, контроль, делопроизводство, реквизит, гриф