В сегодняшнем нашем обзоре мы коснёмся одной из самых щекотливых тем. Вопрос сметной документации объединяет организацию работ, выбор подрядчиков и поставщиков материалов и определяет в целом: пора ли начинать ремонт в сей момент или же бюджет проекта со временем окажется неподъёмным?
Что такое смета и для чего она нужна
В строительном бизнесе к составителям сметной документации относятся снисходительно, считая их работу поверхностной и не требующей специальных знаний. Тем не менее, хороший сметчик всегда знает ремонтное дело в самых мелких деталях, что позволяет ему вести учёт рабочего времени и материалов комплексно, до последнего рубля, полностью избегая непредвиденных расходов.
В первом приближении смета — это таблица, в которой последовательно перечислены виды работ, причём разделение ведётся до той степени примитивности, когда объём выполненных работ может быть определён с максимальной точностью. Для каждой позиции сметы имеется норма оценки по единице объёма, указано требуемое количество человеко-часов и материалов, подведена общая сумма и приняты требуемые коэффициенты-поправки на условия труда.
Качественно составленная смета исключает возможность заморозки объекта из-за недостатка финансирования и выводит проект на новый, качественно более высокий уровень организации. Самостоятельное составление сметы для ремонта квартиры поможет определиться с требуемым объёмом затрат и сравнить ценовую политику разных подрядчиков.
Как составляется сметная документация
Для разработки смет имеется немало программных средств, но почти все они платные и требуют специальной подготовки, порой очень длительной. К счастью, смета на ремонт квартиры обычно отличается простотой, и «свести кредит с дебетом» хотя бы в общих чертах может любой желающий.
Обычно в определении стоимости каждого вида работ руководствуются справочниками ГЭСН, где подробно расписываются затраты труда и материалов. Это необходимо для выполнения работ специальными организациями, ведущими контроль труда и заработной платы для своих работников. С частными подрядчиками всё проще: они имеют собственный прайс-лист с фирменными расценками, где уже включены все накладные расходы на транспорт, либо же эти расходы вынесены отдельными пунктами.
В большинстве своём сметы на ремонт квартиры — документы достаточно высокой степени шаблонизации. В сети имеется огромное количество образцов электронных таблиц с подготовленными формулами расчёта общей суммы и заложенными функциями применения дополнительных коэффициентов. Всё, что остаётся разработчику — заполнить таблицу необходимым содержанием по виду работ, указать объёмы и расценки из прайс-листа определённого подрядчика.
Схема разработки сметы на ремонт квартиры
При составлении сметы вручную руководствуются принципом последовательного набора. В классическом варианте смета (таблица) состоит из двух частей. В верхнюю добавляются работы в планируемом порядке их выполнения, в нижнюю попутно заносятся необходимые строительные и расходные материалы.
Как вы уже поняли, при составлении сметы наличие проекта строго обязательно. Но что ещё важнее, составитель сметы должен не просто иметь проект на руках, но и понимать всю его подноготную, знать, какие именно и как будут выполняться работы. Начиная с перепланировки, сноса и возведения перегородок, заливки стяжки и заканчивая отделкой — всё должно описываться настолько подробно, насколько это только возможно.
Поскольку большинство ремонтных проектов имеют последовательную структуру изложения, определиться с составом работ не составляет труда. Гораздо сложнее соотнести требуемый состав работ с содержанием листа расценок подрядчика, где формулировки могут быть весьма и весьма витиеватыми.
Когда в таблицу занесены все предусмотренные проектом работы и материалы, происходит их обсчёт по объёму согласно обмерочным планам проекта. Далее устанавливается общая стоимость работ каждого вида согласно имеющимся расценкам, после чего столбец итоговой стоимость суммируется и выводится общая стоимость работ по смете. После аналогичного вычисления стоимости материалов в смету могут быть добавлены специальные пункты, такие как страховка от порчи материалов, износ оборудования и инструментов и прочие накладные расходы, если они вынесены отдельной статьёй в прайс-листе.
По завершению расчётов смета передается на согласование с подрядчиком. Вся прелесть электронных таблиц в том, что любые несоответствия можно легко исправить, изменив ставку оплаты или добавив нужный коэффициент, учитывающий сложные условия работы.
Главная трудность в сопровождении сметы — необходимость постоянно уточнять, не изменились ли расценки или стоимость материалов. В среднем ремонте квартиры может принимать участие около 4–5 разных подрядных организаций и более десятка поставщиков стройматериалов. Несмотря на то что с каждым из них согласуется индивидуальная смета, заказчику интересна общая, обобщающая таблица. А её свести бывает не так уж просто.
Определение объёма работ
Сложность определения объёма каждого вида работ напрямую зависит от единиц счисления, установленных подрядчиком. В лучшем случае используются такие понятия как квадратные и погонные метры, единицы и точки монтажа. Если подрядчик сам не может (или не хочет) чётко нормировать оказываемые услуги, в дело вступает измерение по трудодням, а то и более абстрактные понятия вроде числа замесов бетономешалки или стоимости используемых материалов. Подобной неопределенности следует избегать, либо индивидуально обговаривая более конкретные нормы оценивания, либо обращаясь к другому подрядчику.
Проще всего оценить такие работы как демонтаж перегородок и отделочных покрытий, бетонные работы, нанесение отделочных покрытий и прокладка коммуникаций. Все они оцениваются либо по объёму в кубометрах (строительный мусор от демонтажа, бетон для заливки), либо по квадратным метрам (шпаклёвка, стяжка, покраска), либо по погонным метрам (трубопроводы, электрическая сеть, плинтусы и т. д.). Все эти работы очень просто обсчитать по объёму, пользуясь планом обмерки из проекта.
Несколько сложнее обсчитать кирпичную и блочную кладку: приходится переводить физический объём стены в количество элементов кладки определённого размера, параллельно обсчитывая объём связующего вещества при установленной толщине шва. Специальный монтаж может иметь ещё более странную систему оценки стоимости, в которой учитывается высота потолков, этажность, количество линий подключения или масса монтируемых изделий. Все эти моменты нужно обсуждать напрямую с подрядчиком, добиваясь максимальной конкретизации.
Государственные и фирменные нормы оценки труда
Стоит подробнее коснуться двух популярных систем ценообразования, ведь многие строительно-ремонтные компании работают именно по государственным нормам и предварительная смета от них стоит денег или требует заключения договора. Если у небольших подрядчиков ставки в прайс-листах фиксированные и остаются таковыми за очень редкими исключениями, цена за работу крупных фирм подчиняется совершенно иным правилам.
В первую очередь стоимость работ определяется заработной платой мастеров, непосредственно эти работы выполняющих. Для каждого из видов работ предусматриваются расходы на логистику, размер которых определяется удалением объекта от складов поставщика материалов и самой строительной компании.
Дополнительно в смету включаются такие вещи как коэффициенты на вредные работы (пыльные, с токсичными материалами), оплата труда административного отдела и, наконец, самого сметчика. Также отдельным пунктом указывается сметная прибыль — процент от стоимости работ, которые подрядчик положит себе в карман.
Точно высчитать стоимость такой сметы не получится, ибо работы дробятся очень сильно, вплоть до сверления отверстий и забивки в них дюбелей. К тому же доподлинно неизвестна корпоративная структура компании и количество людей, включённых в работу над объектом тем или иным образом. Поэтому самостоятельно дублирование сметы для предварительной оценки стоимости следует проводить по заведомо завышенным расценкам, иначе очень велик риск недостатка бюджета.
Программное упрощение расчётов
Именно из-за трудоёмкости подобных расчётов и используются всевозможные программы и таблицы с автоматическим подсчётом. Даже самостоятельно составленная смета может быть очень подробной и не использовать доступные программные средства как минимум глупо. Особенно, если сам исполнитель работ предлагает собственный шаблон сводной таблицы для предварительного расчёта стоимости.
В качестве заключения добавим, что даже небольшой подрядчик перед началом ремонта может предоставить смету, расценки в которой отличаются от прайс-листа и в целом стоимость ремонта получается даже меньше, чем запланированная. Связано это с тем, что в прайсе указана средняя стоимость работ на основании опыта предыдущих объектов: всё для того, чтобы потенциальный заказчик мог лучше сориентироваться в расценках.
Ничего не поделаешь: качественные капитальные сметы используются строителями всё чаще ввиду высокой пользы для организации работ, в то же время заказчику нужно иметь хоть какую-то определённость для грамотного распределения собственных средств.
Присоединяйтесь к нам на канале Яндекс.Дзен
