При выборе и обустройстве помещения под офис можно добиться рационального использования пространства с помощью стекла и металла. Предлагаем познакомиться с технической, дизайнерской и организационной стороной этого вопроса. Поговорим о зонировании офисного пространства при помощи алюминиевых перегородок.
Зонирование офиса: основные концепции
Современные фирмы весьма изощрённо подходят к обустройству рабочего пространства сотрудников. Учитывается имидж и специфика занятости людей, производственный этикет, особенности субординационных отношений, корпоративное расписание... И еще десятки других факторов, способствующих укреплению и улучшению микроклимата в коллективе.
Но есть и более практичные аспекты в разработке планировки офиса. Как правило, начинать почти всегда можно с чистого листа: большинство БЦ предоставляют арендаторам просторный пустой бокс без перегородок. Ограничений в планировке, как правило, нет, исключение составляет лишь расположение «мокрой» зоны для обустройства санузла, а также второстепенные факторы вроде шумоизоляции, направления естественного освещения и дальности от входа.
Помимо комнат производственной ориентации существует ряд вспомогательных помещений: копировальные, серверные, для отдыха персонала, приготовления пищи, складирования. Эти помещения располагают на наибольшем удалении от входа: возможным посетителям подробности корпоративного быта ни к чему. Ближе располагаются места работы людей, не занятых работой с клиентами. Руководство — сердце офиса, кабинеты менеджеров и прочего управляющего персонала располагаются в пределах прямой доступности всех работников, оставлено достаточно места для зала ожидания.
Ближе всех к входу располагается зона приёма посетителей, внешний зал ожидания, возможно второй санузел, а главное — кабинеты или посты всех, кто ведёт прямое общение с клиентами. Исключение составляют специалисты более высокой занятости, которые из-за специфики своей работы (уровень шума, освещение, специальное оборудование) требуют отдельного рабочего места в более удалённой зоне.
Почему алюминиевые перегородки
Как вы убедитесь к концу этой статьи, хорошая техническая система зонирования офиса должна быть универсальной: способов деления на кабинеты, ячейки и посты используется много, зачастую кабинеты отделены не полностью, перегородки лишь ограничивают вид или, наоборот, препятствуют распространению звука.
Кроме прочего нельзя забывать про финансовую составляющую. Бюджет молодого или переезжающего предприятия и без того сильно нагружен, обустройство и зонирование офиса находится среди последних статей расходов. И в этом главное преимущество алюминиевых перегородок: они дёшевы, долговечны, могут быть легко смонтированы самими сотрудниками компании. А затем демонтированы и перевезены в новый офис с лучшими условиями аренды.
В остальном алюминиевые системы зонирования офиса просто служат примером качественного и продуманного технического решения. По внешнему виду они соответствуют большинству дизайнерских разработок для современного офиса. Могут устанавливаться локально, ибо являются самонесущей системой и не требуют каркасной основы. И, конечно, почти полный спектр задач планирования офиса может быть решён одной системой, многие элементы которой взаимозаменяемы, а внешний вид — идентичен.
Правила распределения пространства
Основная задача зонирования состоит в разделении людей на группы согласно направлению их деятельности и необходимости в прямой коммуникации. Далее эти группы расселяют либо по отдельным кабинетам, либо делят одно отведённое помещение на несколько секций.
Обход типового офиса можно начать с входа: почти всегда здесь имеется небольшой тамбур, стены которого прозрачны, желательно наличие крупного зеркала, при входе с улицы — тепловой завесы. При выходе из тамбура преобладающее направление взгляда всегда упирается в разделительную перегородку, которая отделяет зону приёма посетителей от остальных рабочих мест. Соотношение между двумя частями общего зала определяется количеством персонала, работающего с клиентами.
Для подобного рода перегородок, обеспечивающих и зрительную, и звуковую изоляцию, используются алюминиевые полноразмерные перегородки. При недостатке естественного освещения их заполняют матовыми, частично матированными или тонированными стёклами для свободного распространения естественного света Часто зона приёма соединяется с общим служебным холлом именно через центральную перегородку.
Раздвижная дверь здесь сохранит больше пространства для внутреннего зала ожидания и постов VIP-обслуживания. Это помещение почти всегда ограждено от тыловых сплошной непрозрачной стеной, имеет один-два источника естественного света. Установка полностью непрозрачных перегородок так же возможна, их заполняют пластиковыми или МДФ панелями, на которые часто наносят символику компании и рекламные материалы.
Кабинеты специалистов и руководителей размещают с той стороны офиса, где не имеется панорамного или основного остекления. Исключение составляют рабочие места, задача которых — поддерживать имидж компании перед посетителями, а также представительские и конференц-залы. По направлению падения света первыми внутри служебной зоны располагаются секционные рабочие места, разделённые мобильными алюминиевыми перегородками. Эта зона отделяется от остальных прозрачной стеклянной завесой с рядом дверей, открывающихся внутрь.
Отделение закрытых кабинетов
Входы кабинетов расположены на расстоянии в 1–1,2 м от стеклянной перегородки, двери открываются в образованный коридор. Передние стены кабинетов могут выполняться перегородками высотой 2–2,5 м, но не сплошными — так организуются рабочие места при нормальном уровне шума. Преимущество полуоткрытых перегородок в лучшем распространении света, общей системе вентиляции, экономии материалов.
За блоком полуоткрытых перегородок размещаются закрытые кабинеты специалистов и руководителей. Каскадное распространение света дает достаточно естественного освещения даже для самых дальних рабочих мест. С одной стороны эта группа кабинетов примыкает к залу ожидания, другой выходит в служебный коридор, ведущий к санузлу и прочим служебным помещениям.
При том, что в таких случаях алюминиевые перегородки обеспечивают хорошую локализацию, они занимают места гораздо меньше, чем гипсовые или пластиковые. С одной стороны мелочь, но при пересчете общего сечения перегородок экономия места за счёт алюминиевых систем выходит в десятки квадратных метров, то есть десятки тысяч месячной аренды. Крепятся перегородки к потолку и/или полу, блочные конструкции могут собираться без крепления к основе.
Наличие парапета с глухой обшивкой в нижней части не только способствует более качественной локализации, между панелями возможно прокладывать кабели связи и питания. В стеклянных перегородках для этого предназначены технические каналы внутри плинтуса со съёмной крышкой.
Секционное разделение
Если индивидуальные кабинеты делаются довольно просторными, то рабочие ячейки формируются по нормам распределения рабочего пространства согласно КЗоТ и СанПиН: 4,5–6 м2 для рабочих мест с персональными компьютерами, 6 м2 для ИТР, дополнительные 4 м2 для работающих с посетителями и по 7,7 м2 на каждого работающего инвалида-колясочника.
Использовать здесь полноразмерные перегородки крайне невыгодно: помимо того, что материала на ограждение до потолка уйдёт в 3–4 больше, так ещё нужно организовать индивидуальную вентиляцию, освещение и входную дверь. Нетрудно представить, насколько спертой и «давящей» будет пенальная комната площадью в 5 м2.
Задача секционного зонирования решается мобильными перегородками. Благодаря такому способу формирования индивидуальных рабочих мест легко обеспечить каждому работнику достаточно пространства, ведь в общем помещении даже проходная зона считается как полезная. Подобные системы поставляются комплектами, имеющими оптимальные размеры перегородок, их быстро собрать и установить без дополнительного закрепления. Отдельный плюс мобильных перегородок — они не препятствуют быстрой прямой коммуникации между работниками.
Высота перегородок может выбираться произвольной, обычно максимум составляет два метра для работников колл-центров или если рабочий процесс требует повышенной сосредоточенности. Перегородка состоит из каркасного алюминиевого профиля, заполненного пластиковой сэндвич-плитой. Иногда перегородки высотой до 1,2 м заменяют стеклянными парапетами с нижней тонированной частью на алюминиевых стойках.
Формирование смежных блоков
В компаниях со сложной должностной иерархией практикуется размещение работников отдела и их прямого руководителя в общем блоке, включающем отдельный кабинет и зону с секционной планировкой или совместным рабочим столом. Блок ограждён непрозрачной перегородкой из стекла или пластика в алюминиевой раме. Также возможно ограждение стеклянной завесой с открытым проёмом, чтобы блоки легко сообщались между собой через общий коридор, но боковые стенки всё равно остаются глухими.
На внешних перегородках возможно наличие фрамуги, но преобладает искусственный свет. Такая планировка практикуется в глубине офисного помещения, вдали от окон. Здесь весь спектр задач решается одной системой металлических профилей: из них собираются ограждающие перегородки, ими же отделяется рабочее место руководителя и собираются секции общего рабочего зала.
Присоединяйтесь к нам на канале Яндекс.Дзен
