Поговорим о таком новом тренде в области организации офисного пространства, как agile office. Многие крупные компании сегодня задумываются над тем, чтобы увеличить производительность труда сотрудников, создавая им максимально комфортные условия работы. Приведём примеры таких необычных офисов.
С английского agile переводится как «гибкий, проворный». Гибкая методология разработки первоначально возникла в области IT-технологий, а затем распространилась и на другие сферы бизнеса. Заключается она в том, что работа над проектом ведётся несколькими небольшими группами сотрудников, которые заняты однородной творческой работой. Управление при этом очень либеральное, демократическое, количество бюрократических процедур и документов сводится к минимуму.
Такой подход зачастую вызывает критику, некоторые руководители считают, что без должного контроля сотрудники расслабляются, дисциплина падает. Однако сторонников у agile-методов работы заметно больше.
Так как работа ведётся командами, несколькими группами, которым приходится постоянно сотрудничать между собой, выполняя общую задачу, возникла необходимость в новом подходе к организации офисного пространства. В итоге появились agile-офисы.
Суть «гибкого офиса» в том, что каждый сотрудник получает возможность выбирать, где именно ему работать. В таком офисном пространстве есть места:
- Для работы в приватной обстановке, закрытые ширмами или перегородками уголки со всем необходимым, где сотрудник может уединиться. Такие сравнительно закрытые пространства часто выбираются в качестве постоянного «плацдарма» работниками, которые находятся в офисе ежедневно, или временно занимаются приходящими фрилансерами.
- Для командной работы. В такой зоне располагается большой «круглый» стол, за которым вся команда может обсудить прогресс в области разработки проекта, изучить текущие вопросы и проблемы.
- Для неформального общения. Зоны отдыха, где можно расслабиться, например, с чашкой кофе или чая, поболтать на отвлечённые темы.
При этом зоны и их наполнение могут меняться, офис получается на самом деле гибким, мобильным, здесь никого не удивишь видом сотрудника, который целеустремлённо следует в зону для неформального общения со своим ноутбуком и креслом, чтобы плодотворно поработать.
Если конкретнее, то в agile office есть четыре зоны:
- Постоянные рабочие места, закреплённые за конкретными сотрудниками.
- Временные рабочие места.
- Проектные студии для общения команды, с проекторами, большими экранами, конференцсвязью.
- Лаундж-зоны, рабочие кафе.
Специалисты утверждают, что такое планирование позволяет увеличить вместимость офиса на 25–30%, поднять продуктивность работы персонала на 40%, убрать неэффективные рабочие места и примерно на 30% снизить затраты на содержание офисного пространства.
Важно, что гибкий офис может быть легко переделан под дополнительное число сотрудников. Перегородки легко перемещаются, столы перегруппировываются, появляются новые рабочие зоны. И всё это на той же территории. Рациональные принципы создания и организации рабочих мест при этом никто не отменяет, ведь сотрудникам должно быть комфортно.
Сейчас есть дизайнерские бюро, которые работают исключительно над концепциями создания agile office, разрабатывают такие проекты. Это модный и популярный тренд, хотя, признаем, пока создать «гибкий» офис с помощью профессиональных дизайнеров и специальной мебели могут себе позволить только достаточно крупные компании, отличающиеся к тому же креативным подходом к развитию сотрудников.
В России сегодня офисами в стиле agile могут похвастаться, например, такие гиганты, как Yandex, Google, Сбербанк и Avito. Впрочем, даже небольшие предприятия могут своими силами попробовать внедрить такой подход с помощью зонирования помещений и организации зоны отдыха с креслами-мешками.
Заметно, что в «гибком» офисе намного больше зелени, мебель куда более яркая, мобильная, необычная. Есть такие интересные приёмы, как стены, покрытые краской, на которой можно быстро записать идею, только что пришедшую в голову. И потом легко стереть записи. Немаловажную роль играет также техническое оснащение.
Кроме того, для удобства работников agile-офисы оснащаются душами, раздевалками, местами хранения личных вещей. В некоторых «гибких» офисах есть даже тренажёрные залы и комнаты для детей, которых по какой-то причине пришлось взять с собой на работу.
Очень многие новые сотрудники, попадая впервые в agile office, называют это работой своей мечты. Да, впечатление действительно очень приятное, особенно в сравнении с традиционными скучными офисами.
Видео по теме
Присоединяйтесь к нам на канале Яндекс.Дзен
